Как не потратить время впустую. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Как не потратить время впустую. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Доброго времени суток мои многоуважаемые подписчики. Предметом для нашего сегодняшнего разговора станет очень популярное на западе понятие тайм-менеджмент.

Данная область концентрирует в себе множество практических советов и рекомендаций по управлению временем. В современном мире время течёт значительно быстрее, чем раньше.

Зачастую многие жалуются, что не успевают сделать важные дела, а те кто успевают, огорчаются отсутствием времени на отдых. Так как же можно обуздать время?

Время – это бесценный клад, который с каждым днём становится всё меньше и меньше, а золотишка в него не подбросить. Время невозвратно. В этом его максимальная ценность. Поэтому и относиться к нему нужно, как можно серьёзнее. Сегодня я хочу поделиться с вами основными принципами, которые помогут вам распоряжаться временем наиболее эффективно.

Тщательно планируйте своё время

Краеугольным принципом контроля над своим временем является его тщательнейшее планирование. Если ваша жизнь протекает без плана, значит, вы ей не управляете. Следовательно, ей управляет кто-то другой. Для того, чтобы взять под контроль свою жизнь вам нужно научиться строить планы на день, месяц и даже годы. Используйте для этого различные инструменты.

Мне, например, нравится долгосрочные дела записывать на маркерной доске. Такую доску вы можете встретить не только в моём жилище, но и в рабочем кабинете. Для работы с краткосрочными делами рекомендую задействовать ежедневник. В нём можно расписывать дела по часам.

Только пожалуйста, не нужно использовать планирования свой смартфон. Это очень неэффективно по причине отсутствия нейромышечной связи. К тому же мобильные аппараты сейчас обновляются каждый квартал. При этом приложения с их изменчивым интерфейсом не отстают в этой гонке.

В общем, поменьше понтов. Если жалко сто рублей на ежедневник, то купите обычную тетрадь в клеточку. Она окажется более полезным спутником в деле планирования времени. Кстати, а как именно это время планировать?

Грамотно расставляйте приоритеты

Самым важным навыком в искусстве планирования является умение расставлять приоритеты. Есть одно замечательное правило, сформулированное господином Парето. Суть его заключается в утверждении, что 20% наших действий приносят 80% результатов. Остальные 80%, это ничто иное как, мышиная возня.

Поэтому всегда концентрируйтесь на тех вещах, которые наиболее приоритетны и важны в настоящий момент. Лучше сделать одно дело качественно, чем десяток, но абы как. Не загружайте себя до изнеможения. Для того, чтобы поработать над важной задачей время всегда найдётся.

Со временем, когда вы сможете с лёгкостью расставлять приоритеты и планировать каждую секунду своего времени, количество решаемых вами задач значительно возрастёт.

Всегда меняйте деньги на время

Третьим, не менее важным правилом является принцип покупки чужого времени. При любой возможности выгодно поменять свои деньги на чужое время – делайте это. К сожалению, большинство людей всячески игнорируют данное правило. И очень зря. Денежки всегда можно заработать, тогда, как ваше время сильно ограничено.

Не тратьте его на дурную работу, которую могут сделать другие!

Если подворачивается возможность делегировать несложную работу другим людям – делайте это. Однако если работа никак не оплачивается, старайтесь сделать её выгоднее за счёт других преимуществ.

К примеру, я частенько наблюдаю, как студентов привлекают для различных не сложных операций.

В их число входит сканирование документов, набор текстов, распечатка и прочие мелочи, с которыми любой преподаватель в принципе мог бы и сам справиться.

Однако такое делегирование позволяет нерадивому студенту поднять свой авторитет в глазах учителя, а учитель за счёт сэкономленного времени успеет подготовить интересный урок.

На лицо эффективный пример взаимного сотрудничества.

Научитесь отказывать пожирателям времени

Ещё одно качество, позволяющее существенно сэкономить время является умение отказывать. Найдите в себе силы сказать стоп посиделкам вконтакте, просмотру телика и спорам с людьми. Все эти факторы в совокупности отнимают то время, которое могло быть потрачено на хороший отдых или продуктивную работу.

Также научитесь вежливо отказывать людям, старающимся переложить на вас свою работу. Часто такие индивиды прикрываются своей беспомощностью в выполнении той или иной задачи. Хотя истинная причина кроется в лени и нежелании учиться новому, пускай даже полезному делу.

Способов борьбы с такими товарищами существует великое множество. От попытки обучить, до сознательного выполнения поставленной задачи на низком уровне. Вообще лучше наберитесь в себе мужества и твёрдо скажите, что у вас и своей работы по горло.

Чаще отдыхайте и поощряйте себя

И последний совет из области тайм-менеджмента, который я сегодня хочу вам дать – это планируйте свой отдых. Хороший качественный отдых значительно повысит вашу общую эффективность и положительно скажется на рабочих показателях.

Я всегда точно знаю где, каким образом и сколько буду отдыхать. Чётко расписываю, какую сумму позволю потратить. Это в свою очередь является дополнительным мотиватором в трудовой деятельности.

Помимо мыслей об отдыхе рекомендую вам ежедневно поощрять себя небольшой наградой. В качестве таковой может выступать брикетик мороженого или протеиновый батончик. Не лишним будет баловать себя за выполнение недельного плана. Регулярное поощрение за трудоёмкие действия положительно сказывается на нашей психике.

Заболтался я с вами. Пора бы уже заканчивать статью. Друзья, конечно же в одной коротенькой статейке невозможно рассказать обо всех принципах тайм-менеджмента. Эта тема, которую можно штудировать долгие годы, а основным направлением нашего блога является всё таки администрирование и информационные технологии. Похоже, я стал об этом забывать. Обещаю исправиться.

Товарищи, если статья была полезной, не тратьте время впустую, поделитесь ей со своими друзьями прямо сейчас. Пусть тоже прочитают и станут хозяевами своего времени. Ну а я пожалуй буду закругляться.

Цените своё время, не тратьте его попусту, и оно обязательно подарит вам множество положительных эмоций. С вами был Денис Курец. До встречи в следующем выпуске.

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5e39cbe66303710feb23571d/kak-ne-tratit-vremia-vpustuiu-bazovye-principy-taimmenedjmenta-5e4c07ccf2bc623242233dd7

20 эффективных техник тайм-менеджмента

Как не потратить время впустую. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента
AndreyPopov / Depositphotos.com

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

alessandrozocc / Depositphotos.com

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете.

Согласно эксперименту , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления.

Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

7. Поедание лягушек

Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

8. Временные блоки

Viviamo / Depositphotos.com

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

  1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
  2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
  3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
  4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

  1. Собирайте всю информацию в Inbox.
  2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
  3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
  4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
  5. Создавайте простые короткие списки дел.
  6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
  7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
  8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
  9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
  10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

comzeal / Depositphotos.com

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное.

Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить.

Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

  1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
  2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
  3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
  4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

  • Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
  • Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
  • Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
  • Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой.

Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский.

Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на и в играх.

Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы.

Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Эта статья — часть Большого челленджа Лайфхакера. Мы придумали его, чтобы у вас появилась мотивация наконец-то изменить свою жизнь.

Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

Участвую!

Источник: //Lifehacker.ru/texniki-tajm-menedzhmenta/

15 советов как не тратить время впустую

Как не потратить время впустую. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня я продолжаю тему саморазвития, и мы опять поговорим о тайм-менеджменте.

На самом деле вопросы по тайм-менеджменту меня интересуют давно, и мне их иногда задают. Всё потому, что тема актуальная и достаточно интересная. И ведь правда, грамотная оптимизация нашего рабочего времени позволяет увеличивать продуктивность, и, конечно же, результат.

В сутках всего 24 часа, и если эффективно распределять своё время, то Вы заметите, как каждый день у Вас будет несколько часов сэкономлено на то, что Вам действительно нужно.

Можно привести множество статистических данных, в которых Вы увидели бы насколько нужно дорожить своим временем. Но, я думаю, что Вы сами найдете эти данные и изучите их. А сегодняшняя статья будет посвящена советам, которые помогут вам правильно распределять своё время.

Забудьте о компьютерных играх

Мы уже достаточно взрослые люди, раз решили зарабатывать в интернете, как-то развиваться. Так зачем тратить своё время на игры? Они отнимают слишком много времени. Найдите себе другое увлечение, например чтение книг.

Планируйте свой рабочий день

Об этом я писал уже не раз. Планирование – это мощное оружие. Заведите ежедневник и начните планировать, выставляя приоритеты по очередности важности. (Как правильно вести ежедневник?)

Оптимизируйте телефонные разговоры

Попросите своих близких не беспокоить Вас в рабочее время. И помните, что телефонные переговоры делятся на важные переговоры, «просто поболтать», и договориться о встрече. И только Вы можете заставить себя брать трубку только на важные звонки.

Не заходите в социальные сети

Они также отнимают много времени во время работы. Закрывайте вкладки с социальными сетями, и заходите туда лишь в профессиональных целях. Даже если очень хочется с кем-то пообщаться, постарайтесь перенести это общение на вечер.

Не заходите на форумы

По аналогии с социальными сетями, старайтесь все свои заходы на форумы отложить на вечер.

Стоит только вспомнить, сколько времени может потребоваться на поиск той или иной информации, или же на её повторный поиск. Заведите отдельный файл, где будет та самая информация. Или же используйте такие программы, как «Evernote».

Проверяйте почту в определенное время

Возьмите себе за правило то, что электронную почту лучше проверять несколько раз в день, но в отведенное для этого время. Например, утром перед работой, и вечером после работы по 10–20 минут.

Научитесь делегировать

Занимаясь любимым делом, вы можете заработать гораздо больше, нежели начнете выполнять объем работ, в котором вы не сильны. Лучше такой объем работ поручить кому-то. Таким образом, вы сэкономите время, будете заниматься любимым делом, которое приносит вам доход, и дадите возможность заработать другим.

Отпишитесь от ненужных рассылок

У меня на старую почту приходят ежедневно письма от сотен рассылок, которые в принципе мне стали не нужны. Так как этих подписок у меня слишком много, то отписываться от каждой я не вижу смысла и просто забросил эту почту. Если подписок мало – оставьте лучшие и полезные, остальные удаляйте.

Лимитируйте время на задачи

Если говорить простым языком, то просто ограничьте себя временем на выполнение той или иной задачи, и вы увидите, что это дает неплохой результат. Раньше я не лимитировал свои задачи по времени, и у меня на выполнение одной могло уходить порядка 5–8 часов. После того, как я стал использовать данный совет – я начал выполнять то же задание, но уже за 1–3 часа. Чувствуете разницу?

Отключайте мессенеджеры

Если вы не хотите отвлекаться, то обязательно отключайте skype, icq и прочие клиенты. Либо просто установите статус «Не беспокоить» и начните спокойно работать.

Рассчитывайте свои силы

Если вы хотите заработать и беретесь за абсолютно любую работу, то есть огромный риск, что заказчик останется недовольным. В таком случае вам придется либо переделывать/дорабатывать её, либо вернуть за выполненную работу деньги. Но и в том и в другом случае – это зря потраченное время.

Научитесь говорить «НЕТ»

Это простое слово поможет вам освободить кучу времени в своих сутках. Будь то просьба, обычный рассказ о проблемах или что-то еще. Скажите «Нет» и займитесь своим делом.

Помните о правиле «15 минут»

Это правило гласит, что наивысшая продуктивность в работе достигается после 15 минут с момента старта. Если же вы начнете отвлекаться, то вам заново придется набирать разгон.

Следите за потраченным временем

Это сделать очень просто – проведите эксперимент, в котором в течение дня записывайте все действия, которые вы делали и сколько времени на них у вас ушло. Вечером сядьте, и посчитайте, сколько можно было исключить ненужных дел, какие дела можно было объединить, а какие систематизировать.

Вот, в принципе, и всё. Применяя даже половину их этих советов, вы заметите, как экономится ваше время и повышается производительность. 

Источник: //kopiraitery.ru/raznoe/15-sovetov-kak-ne-tratit-vremya-vpustuyu.html

11 советов, как научиться не тратить время впустую

Как не потратить время впустую. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

«Каждый человек сам себя воспитать должен», — говорил тургеневский Базаров. Расскажу об опыте самовоспитания при помощи приёмов тайм-менеджмента, которые, как выражаются в ненаучно-популярных передачах, изменили мою жизнь.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Конечно же, изменили они не сразу, и дело не в самих этих приемах, а наверняка в дозревании лобных долей мозга или еще в чем-то подобном. Но факт в том, что тайм-менеджмент сыграл в этом процессе одну из главных ролей. Мне было 15, и у меня была куча дел. В моей тогдашней школе не было ничего особенного, но кое-чему там учили. Учиться мне было трудно, и делать это я не любила.

Я неспособна была увлечься ни физикой, ни химией, ни математикой, ни биологией. С учителями русского и литературы нам долгое время не везло, они задавали скучные и формальные задания.

В то же время нам отлично преподавали английский, но по экстенсивной методике — заставляли каждый день зазубривать большие объемы текста. В школе я скучала и часто ее прогуливала.

Мне было трудно высиживать уроки, я не умела воспринимать информацию на слух, и приходилось, чтобы что-то понять, читать учебники (чего я тоже не умела делать, потому что они скучны).

Я любила часами (ночными) болтать по телефону со своим другом, гулять по Питеру, смотреть новости по всем каналам (я сильно увлекалась политикой и даже пыталась вступать в либеральные партии — дело было в 1998 году) и… писать романы, про которые отлично понимала, что их никто не прочитает. Романы были чем-то вроде фанфиков на средневековые исторические описания: борьба городов друг с другом, интриги, казни, любовные сцены. Кроме того, я имела крайне неровный энергетический поток.

Мне то не хотелось вставать вообще, и я готова была днями, неделями лежать на диване, то я порывалась, как то блюдо на паучьих лапках у Стругацких, бежать на все четыре стороны сразу. Что же касается родителей, то они были просто ангелы: много работали и очень любили друг друга и меня, и у них не было ни времени, ни желания куда-то меня тащить или исправлять.

Вот с такими вводными данными я и пришла в десятый класс и тут стала подозревать, что что-то не так, что довольно много времени я трачу совершенно бездарно, все больше отстаю и не успеваю, а ведь надо решать что-то и о будущем.

Мне хотелось как-то участвовать в жизни, быть в ее гуще, понимать, что происходит в мире. Я решила поступить на экономический факультет СПбГУ. Но я не умела учиться, а поступить в универ с восемью тройками было мало реально.

Тут и начался тайм-менеджмент.

1. Цель должна быть НЕ поставлена

Вспоминая то время, я могу с уверенностью сказать, что не ставила себе цель «поступить в Университет». Хотя имела в виду, что, в принципе, должна это сделать. Реальная цель подготовки к экзаменам появилась у меня примерно в марте выпускного класса.

Вот тогда уже я, классическим образом распределив билеты по дням, стала к ним готовиться. До этого моей главной целью было… освободиться. Получить законное свободное время для болтовни, гулянья и писания романов — и притом не чувствовать себя постоянно неуспевающей.

У меня были очень хорошие помощники — родители, которые вообще никак на меня не давили, не трепали мне нервы и не ставили целей.

Они вмешивались только по моей просьбе (например, оплатили мне репетитора по математике; к слову говоря, сама я в свои 14-15 лет не без успеха выступала в роли репетитора по английскому, но мои услуги стоили дешевле).

2. Работа или отдых — третьего не дано

Первое мое тогдашнее открытие: свернуть или ограничить те активности, которые могут съесть неограниченное количество времени. Сорок минут болтовни с другом ничуть не хуже, чем три с половиной часа. Ночь без сна — это день тупежки. Несколько часов Doom-2 — не приносят счастья.

Мне помогла внутренняя мотивация: я не любила это ощущение абсолютно выброшенного, потерянного времени после «загулов» (какими бы они ни были). Если после какого-то дела остается ощущение полной пустоты, это дело либо вообще не стоит начинать, либо нужно сильно ограничить.

Это дело — и не работа, и не отдых, а значит, ну его.

 istockphoto.com

Что еще съедало мое время? Дела, которые я не знала, как делать. Например, я могла несколько часов биться над химией или физикой, но так ничего не понять и не решить. В результате время уходило в никуда. Я решила, что раз все успеть невозможно, некоторые вещи я просто брошу или оставлю на очень низком уровне.

Тройку из двойки сделать довольно просто — достаточно проявить хотя бы минимум доброй воли

Заодно, кстати, становится понятно, что безнадежно, а что нет. Так, я открыла, что математику при некоторых усилиях я могу освоить. Тут пришлось искать помощь.

Я стала ходить к репетитору и, в конце концов, полюбила ее и стала получать четверки и пятерки. А ведь считала себя совершенно тупой.

Важно было «раскидать» предметы и занятия на те, которыми не стоит заниматься вообще, и те, на которые все же стоит потратить время.

Что же касается истории, литературы, экономики и языка, то я и так их любила и готова была заниматься самостоятельно. Требовалась только большая систематичность.

4. Трудности — маленькими кусочками

Я стала заводить будильник на 15, 20, 30 минут. Это был именно тот кусок времени, за который я не успевала отвлечься от английского текста или от сочинения и физически или мысленно упрыгать куда-нибудь.

Вообще, я очень торопливая и люблю спешить, поэтому мне всегда помогают маленькие искусственные авралы: «вот сейчас поднапрягусь, быстро сделаю и — ура». Качество при этом не страдает или почти не страдает.

Думаю, что такой инструмент годится не всем: многих тиканье часов просто вгоняет в ступор. Но, возможно, кого-то этот подход может вылечить и от излишнего перфекционизма.

Гиперактивному подростку, каким была я, нужны другие условия занятий. Стол давно и прочно ассоциируется у него с бардаком, принуждением (или самопринуждением), тупежкой и прокрастинацией.

Когда ты понимаешь, что тебе на самом деле нужно что-то выучить, а не просто сделать вид и обмануть себя или кого-то еще, то выясняется, что многие вещи лучше всего осваивать в движении, например, ходить по комнате или бегать по парку. И вообще способы внедрения информации в себя надо разнообразить.

Доска и маркер, компьютер, большие листы, которые раскладываешь на полу, малюсенькие шпаргалки, которые пишешь бисерным почерком. Сейчас есть еще куча всего, начиная с аудиокниг.

6. То, что называют «майнд-картами»

Не совсем они, конечно. Просто именно в 14-16 лет формируется умение располагать информацию на листе бумаги (или вообще — в пространстве). Какую угодно информацию. Расположить и съесть.

Блоки, стрелочки, сокращения, пункты и вопросы, одно вытекает из другого, некоторые вещи происходят одновременно. И история, и биология, и литература легко схематизируются, сворачиваются, а потом из этого свернутого состояния раскатываются.

Постепенно это превращается в своего рода спорт («схематизируй все!»), а уж в вузе как помогает — просто слов нет.

7. Расписание? Не-а

Я пробовала. Толку от этого не было никакого. Внутренние импульсы заниматься тем или другим были сильнее, чем удовольствие от соблюдения расписания.

Мне помог другой прием: знать, сколько времени у меня есть сегодня, и прикидывать, какими делами я могу заняться и какого маленького результата добиться.

Пишешь список большими пунктами на той же доске, а потом ставишь плюсы напротив сделанного. Причём очень долго я ошибалась, переоценивая свои силы.

Я могла записать восемь дел на два часа. Постепенно стала лучше оценивать время и даже смогла планировать дела на два-три дня вперед.

Этот горизонт остался моим пределом очень надолго, только после 20 лет я смогла перейти хоть к какому-то планированию на неделю вперед (и до сих пор не очень-то получается).

Важно то, что я всегда планировала не только нужное, но и приятное! Ведь на него тоже уходит время.

8. Свобода

Мне не хватало свободы. В конце десятого класса я по собственному желанию перевелась из своей школы в Аничков лицей. Там я стала учиться гораздо больше. Учеба в Аничковом построена более свободно, чем в обычной школе: уроки начинаются позже, длятся дольше (как пары в институте), не звенят звонки, меньше обязательных предметов и больше факультативов.

В мое время там не было обязательной посещаемости, а за тройки и двойки учителя не ругали и не стыдили — потому что было ясно, что быть здесь отличником и знать на высоком уровне все предметы невозможно и ни к чему. Вообще, режим и регламент — не лучшие друзья тайм-менеджмента.

Конечно, можно приспособиться и к режиму, но для многих он не подспорье, а дополнительная трудность.

9. Считай себя очень умным и действуй как умник

В Аничковом лицее я наконец перестала считать себя двоечницей и троечницей и возомнила себя, напротив, очень умной. Поэтому я начала заниматься тем, чем, по моему мнению, должны заниматься умники.

Я конспектировала выпуски новостей НТВ, создавая свою повестку дня, переводила Шекспира и даже польских поэтов (разбирая каждую строчку со словарем, потому что не знала даже азов грамматики), составляла альтернативные бюджеты РФ на будущий год и создала проект нового единого налога.

Все это не только развлекало меня и льстило моему мнению о себе, но и впоследствии оказалось очень полезным. Была ли это «подготовка к вузу» или «учеба»? Нет! Чистое удовольствие, гибрид приятного и полезного.

10. Блокнотик

В Аничковом лицее не было дневников и я завела себе блокнотик, устроенный по тому же принципу, что и школьный дневник. Я веду такие блокнотики до сих пор: на одной стороне — понедельник, вторник и среда, на другой — четверг, пятница и суббота–воскресенье. Пишу туда все дела подряд, списком: и рабочие, и личные, и детские. Других инструментов планирования у меня не было и нет.

 istockphoto.com

Пятнадцать лет — лучшее время для опытов со своей волевой и эмоциональной саморегуляцией. Вот, например, многим знакомое состояние апатии, когда ты «просто никакой», сил нет и ничего не хочется. У меня, когда я была подростком, оно бывало часто. Именно в таком состоянии я взяла за правило спрашивать у себя подробно-подробно, как Баба-Яга у Шварца:

«Чего тебе, душенька, хочется? Чайку или водицы? Из колодца или из болотца?» Часто оказывается, что хочется просто… спать

И после сна тебе гораздо лучше. Потом хочется чая. Потом написать стишок. А потом ты уже можешь — совсем чуть-чуть! — поработать. Чего совсем нельзя в таком состоянии, так это вещей из пункта два (пожирателей времени). Апатия только усилится, а ощущение бессмысленности всего достигнет апогея.

Так, постепенно открывая для себя все эти вполне банальные вещи, я не то чтобы становилась все более организованной, но все чаще и чаще соответствовала себе, училась распоряжаться собой.

Пусть не властвовать — до этого мне и сейчас еще далеко — но по крайней мере самостоятельно определять, чем я хочу заняться сегодня или на выходных, а не плыть по течению, не следовать слишком уж покорно внешнему расписанию и в то же время не кидаться туда-сюда по первому же импульсу.

В итоге в универ на экономический я поступила — прошла туда еле-еле, со скрипом и с напряжением всех сил, и даже его окончила, одновременно с первого курса работая.

Когда мне было 18, напечатали тиражом 200 экземпляров мой первый романчик, а когда было 20 — мой третий романчик тиражом 5000 и уже в большом хорошем издательстве.

Сейчас мне 32, у меня много напечатанных книг, экономикой я не занимаюсь вообще, но горжусь тем, что, будучи творческим человеком по складу характера, тем не менее всегда сдаю работу в срок.

Источник: //mel.fm/taym-menedzhment/3847215-time_management

Почему вы тратите время впустую и как перестать это делать?

Как не потратить время впустую. Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

В этой статье мы рассмотрим, как не тратить время впустую, а также разберемся, что значит выражение “зря потраченное время”. 

Сколько времени вы тратите на бесполезную деятельность?

Вспомните, сколько раз за последние дни вы говорили: “Мне просто не хватает времени”

Знаете, что? У вас никогда не будет достаточно времени. Вы никогда не достигнете всего того, чего хотите. Это невозможно.

Тем не менее, есть жертвы, которые вы можете принести, чтобы добиваться бОльших результатов. Вы можете не осознавать этого, но вы тратите очень много времени впустую. Ниже мы объясним — почему?

«Иногда просто хочется приятно провести время. Но время не проведешь».

Как не потратить время зря, и что этому мешает

Если у вас есть чувство, что ваше время проходит зря — эта статья для вас!

Ниже разберем основные причины, из-за которых люди прожигают свою жизнь, и предложим выходы из ситуаций.

Телевизор

Телевизор — это наркотик. И, как и большинство наркотиков, он уничтожает ваш мозг.

В отличие, например, от чтения, просмотр телевизора — это пассивная деятельность. Вы сидите перед ним, а он говорит вам, что думать.

Если вы не фильтруете и не анализируете информацию, мозг при просмотре телевизора почти что атрофируется. 

К сожалению, в наше время из-за доступности информации очень легко потерять целый день в забытии перед телевизором. 

Кстати, самые влиятельные люди — это заядлые читатели. И это не случайно. Некоторые из них часами читают каждый день, например, Илон Маск или Билл Гейтс.

Совет: Используйте просмотр телевизора как награду за усердную работу, например, как способ расслабиться после трудного дня. Но не смотрите телевизор только потому, что вам скучно — это время, потраченное впустую.

Социальные сети

Социальные сети — это черная дыра для вашего времени. 

Да, они отлично подходят для того, чтобы оставаться на связи с друзьями. Наверняка, у вас есть друзья по всей стране, и мы не сомневаемся, что вы давно бы потеряли связь с ними, если бы не социальные сети.

Но слишком легко попасть в ловушку бесцельной прокрутки ленты новостей и бесполезных бесед.

Совет: Ограничьте свое время в социальных сетях. Когда вы заходите туда, убедитесь, что у вас есть конкретная и веская причина. Иначе, это трата времени впустую.

Бесполезное общение

Общепризнанно, что мы должны общаться как минимум 20 часов в неделю, чтобы быть счастливыми. Это не так уж и много, если учесть, что большинство из нас постоянно находятся в контакте со своими близкими.

Однако общение бывает разным. Чем больше времени вы проводите в бесполезном общении, тем меньше его у вас остается для достижения ваших целей.

«Пустое общение — это время, прошедшее зря».

Стив Джобс

Совет: Общайтесь с теми людьми, качествами которых вы восхищаетесь. При этом общение не обязательно должно быть личным. Им может быть, например, чтение книг.

Поездки на работу

  • Плотно упакованы в вагон метро, вы не можете ни двигаться, ни даже дышать.
  • Когда вас толкают в автобусе, вы толкаетесь в ответ, чтобы не упасть на человека, сидящего перед вами.
  • В пробке ваша машина движется со скоростью — 10 км/ч, и вы не знаете, куда деть весь свой гнев.

Наверняка, ежедневная поездка на работу заставляет вас чувствовать, как будто вы теряете маленький кусочек своей души.

Но из этого есть выход.

Ежедневный путь на работу и с работы среднестатистического человека в Москве занимает два часа. Два часа!

Совет: Не тратьте это время впустую, уставившись в небытие. Используйте поездки на работу, чтобы читать или расширять свое сознание другими способами. 

Разница между отдыхом и пустой тратой времени

Отдых и расслабление не относятся к зря потраченному времени.

Многие люди так стараются и вкладываются во что-то, что запросто могут пасть жертвами психических и физических расстройств. Поэтому, чтобы быть в тонусе, необходимо регулярно заряжать свои батареи.

Когда вы что-то делаете (например, смотрите телевизор или просматриваете Интернет) бесцельно, вы теряете время впустую.

УЗНАТЬ, КАК ЗАРАБАТЫВАТЬ В ИНТЕРНЕТЕ
ПРЯМО СЕЙЧАС

Когда вы делаете то, что вам нравится (например, читаете книгу, принимаете ванну или идете гулять) вы расслабляетесь как психически, так и физически.

Релаксация — это отдых от того, чем вы занимаетесь все дни напролет. Для кого-то это может быть йога, ванна или чтение. В любом случае такая смена деятельности заставляет притормозить и почувствовать себя лучше.

Вот некоторые практики, которые могут помочь вам расслабиться и не тратить время впустую:

  • Йога;
  • Пилатес;
  • Бокс;
  • Бег;
  • Выгул собак;
  • Гиревой спорт;
  • Чтение;
  • Баня;

Это может быть что угодно.

  • Фотографирование;
  • Рисование;
  • Маникюр;
  • Приготовление еды;
  • Шитье;
  • Вязание;
  • Танцы;
  • Футбол.

Вы можете подумать, что некоторые из этих занятий выглядят не очень расслабляюще. Бокс, например?

Но дело не только в остановке или замедлении. Речь идет о смене темпа, о выполнении того, что никак не связано с вашими повседневными задачами.

Когда вы любите то, что делаете, трудно оторваться. Но иногда это нужно делать. 

Перерывы дают вам ощущение перспективы и помогают находить решения проблем, над которыми вы бьетесь целую вечность.

Как лучше использовать свое время?

Чем вы более организованы, тем больше у вас времени для отдыха.

Как мы уже говорил в начале, вы никогда не получите все, что хотите. Это очень трудно принять, особенно, если вы перфекционист.

Но есть метод, благодаря которому можно успевать намного больше. Для него нужен лист бумаги и карандаш.

Нарисуйте на листе большой квадрат и разбейте его на 4 маленьких квадрата.

  • В верхний левый квадрат записывайте только срочные и важные задачи;
  • В нижний левый — срочные, но не важные задачи; 
  • В верхний правый — важные, но несрочные задачи; 
  • В нижний правый — несрочные и неважные.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы решить, над какими задачами вам нужно работать сразу, что вы можете делегировать, что вы можете сделать позже, и про какие задачи вы можете вообще забыть.

Этим методом можно пользоваться каждый день. Таким образом, то, что нужно сделать, всегда будет находиться в центре вашего внимания.  

Эффективное управление временем — знание того, что важно, а что не очень. 

Итак, что бы вы предпочли сделать: работать для достижения своих жизненных целей или потратить время зря за просмотром Игры престолов? 

Напоследок, посмотрите мотивационное видео о том, как не тратить время впустую

Нравится статья? Поделитесь на своей стене!

Источник: //mentalsky.ru/pochemu-vy-tratite-vremya-vpustuyu/

WikiMedForum.Ru
Добавить комментарий