Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция. Как сделать презентацию на компьютере

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция. Как сделать презентацию на компьютере

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение – это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы – это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике – может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Снять качественное видео – дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность – непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь – вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих “средней” ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео – его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном – плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация – без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр.

Не следует мешать разные направления в один доклад.

Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце – и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени – то делать огромный доклад с видео и звуками – почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся – скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией – это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете “главная/создать слайд”.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами – при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) – можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: “макет/…”. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы – пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку “дизайн/темы”.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию – очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: “вставка/диаграммы”.

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: “вставка/таблица”. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете “вставка/изображения”. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию.

Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу.

Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: “вставка/фильм(звук)”, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе “анимация” выберите “стиль перехода”. Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую – вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке “анимация”, а затем нажмите по “настройке анимации”.

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку “показ слайдов”, а затем выбрать “начать показ с начала”).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться.

    Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

  3. Следует из второго пункта.

    Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде – то не добавляйте в нее видео и музыку – все равно не будет видно и слышно на бумаге!

  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам.

    Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости – в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа – это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) – тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1196888549488593028/kak-sdelat-prezentatsiyu%E2%80%94poshagovoe-rukovodstvo/

Создание презентации в программе PowerPoint. Пошаговая инструкция с фото

Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция. Как сделать презентацию на компьютере

Создание простой презентации в программе PowerPoint

Цыбанова Галина Анатольевна, преподаватель ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж», г. Тверь.

Описание: Мастер класс рассчитан на школьников, студентов, родителей,

педагогов дополнительного образования, воспитателей и учителей.

Уровень сложности: Простой. Время выполнения, 20 – 30 мин.

Назначение: Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint.

Цель: Сделать проект простой презентации ко Дню Победы
Задачи: – познакомить с технологией работы в PowerPoint; – развивать творческие способности; – воспитывать аккуратность в работе.

Алгоритм работы:

1. Подготовить текст и изображения по выбранной теме. 2. Открыть программу Microsoft PowerPoint. 3. Выбрать макет слайда. 4. Выбрать фон (тему) презентации. 5. Разместить информацию в соответствующих блоках. 6. Отредактировать презентацию.

7. Сохранить новый файл в папке жесткого диска.


Предисловие: Презентация – это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас её используют во многих сферах нашей жизни. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления. Определите главную цель вашей презентации, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце – и, соответственно, какие слайды, с какой информацией и в какой последовательности вам понадобятся. Вы можете создавать качественные презентации при помощи программы PowerPoint. Она поставляется в стандартном пакете Microsoft Office. С помощью неё можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами. Я познакомлю вас с азами создания презентации. При работе на компьютере соблюдайте требования безопасности:
Ход работы: 1. Найдите заранее информацию по теме будущей презентации и загрузите её в текстовый файл. Сохраните его в отдельную папку на своем компьютере. 2. Подготовьте необходимые изображения и сохраните их в той же папке. В качестве изображений могут быть ваши фотографии или картинки, скопированные из сети. Можно воспользоваться сканером и оцифровать любой снимок или рисунок.

3. Откройте программу Microsoft Office PowerPoint

Сделать это можно:

• из главного меню Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint

• по ярлыку программы на рабочем столе; • по значку файла презентации в папке. Если на вашем компьютере ещё никто не открывал эту программу, то искать её следует в папке

Microsoft Office (Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)

Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием , здесь мы видим пустой слайд, с которым уже можно работать. «По умолчанию» открывается слайд с двумя текстовыми блоками (заголовком и подзаголовком), который можно использовать в качестве титульного.

Чтобы изменить макет слайда, воспользуйтесь командой Макет на вкладке и выберите подходящий.

2. Чтобы презентация не была блеклой, необходимо выбрать соответствующий фон.

Для этого перейдите на вкладку Дизайн и выберите подходящий. Фон презентации можно сделать

и самостоятельно, но это уже тема другого мастер-класса. В верхний блок введите название презентации, в нижний – подзаголовочные данные (например, данные об авторе). Размер шрифта уже настроен, его можно немного изменить, не забывая, что информация на слайде должна быть хорошо читаемой.

Это можно сделать в окне Шрифт или с помощью команд вкладки

4. Для создания второго слайда выберите команду Создать слайд на вкладке . Если вы уже определились, какая информация будет на нем представлена, выберите соответствующий шаблон (заголовок и объект, два объекта и др.) Я создам слайд из двух объектов и заголовка. Часть информации введу в блок заголовка. Для этого открою подготовленный заранее текстовый файл, скопирую в буфер обмена фрагмент текста и вставлю этот фрагмент в верхний блок. Можно ввести текст и с клавиатуры. 5. В левый блок вставлю рисунок, кликнув мышкой по соответствующей пиктограмме.

В открывшемся окне Вставка рисунка выбираю нужный файл.

Размер изображения можно изменить, для этого надо выделить рисунок и потянуть за уголок. 6. В правом блоке тоже размещу текст. Вот и второй слайд готов.
7. Следующий слайд буду создавать из Пустого слайда.
Для вставки текстового блока выполните команду

Вставка – Надпись (при этом указатель мыши изменит вид)

Поместите указатель в нужное место слайда, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, растяните прямоугольник до нужной ширины. Внутрь нового текстового блока введите необходимую информацию.

8. Для вставки рисунка воспользуйтесь командой Вставка – Рисунок.

Выберите файл в открывшемся одноименном окне (см. фото в 5-ом пункте) и переместите его в нужное место слайда (при необходимости измените размеры изображения).
Для обрезки рисунка воспользуйтесь командой Размер и положение (контекстного меню). Я немного обрезала изображение сверху и снизу. Третий слайд готов. 9. Аналогично создайте остальные слайды. На последнем слайде принято указывать источники информации.

Если создание презентации затянулось, сделайте гимнастику.

Упражнения «компактные», никому не помешаете
1. Поднимите вверх руки, сцепленные «в замок» и потянитесь, стараясь достать потолок; 2. Поднимите плечи (втяните голову), отведите плечи назад, стараясь совместить лопатки и отпустите плечи («через спину»), выполняя своеобразное круговое движение плечами (4 раза); 3. Сядьте прямо, посмотрите вдаль; поверните голову направо (пока смотрите вдаль); наклоните голову, пытаясь дотронуться подбородком до плеча (плечо не поднимать!!!), переведите взгляд на плечо; поднимите голову, взгляд вдаль; медленно поверните голову в исходное положение, взгляд прямо (вдаль) Повторите упражнение с поворотом к другому плечу.

4. Выполните перекаты с носка на пятку (хотя это можно делать и в процессе работы)

10. Обязательно сохраните созданную вами презентацию.

Такая вот простенькая презентация получилась

Здесь нет анимации, переход между слайдами осуществляется «по щелчку», визуальный и текстовый ряд на слайде сменяется автоматически, вместе с предыдущим. О настройке анимации постараюсь рассказать в следующем мастер-классе.

Заранее прошу прощения у специалистов IT-технологий, может не те термины использовала…

Источник: https://ped-kopilka.ru/blogs/ciba/sozdanie-prezentaci-v-programe-powerpoint-poshagovaja-instrukcija-s-foto.html

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция. Как сделать презентацию на компьютере

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно.

Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «» щелкните по кнопке «Новый слайд».

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «» или «Звук».

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Источник: https://www.softrew.ru/instructions/1708-kak-sdelat-prezentaciyu-poshagovaya-instrukciya.html

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция. Как сделать презентацию на компьютере

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними).

На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении.

Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Приступим.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время.

Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано.

Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Источник: https://BiznesSystem.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-instrukciya/

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Как сделать презентацию на компьютере — детальная инструкция. Как сделать презентацию на компьютере

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике.

Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft.

В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Источник: https://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/

WikiMedForum.Ru
Добавить комментарий