Как стать более организованным. Как быть организованным

Как стать более организованным? Десять советов из лучших книг

Как стать более организованным. Как быть организованным

1. Эссенциализм.

Эссенциалисты — это те, кто во всем доходит до сути и всегда концентрируется только на самых важных вещах. В ситуации любого выбора эссенциалист пользуется прекрасным правилом 90%.

Если вам нужно принять какой-то выбор, то сделайте вот что. Обозначьте для себя самый важный критерий и оцените его по шкале от 0 до 100%. Если какой-то вариант вашего выбора получает оценку меньше 90%, то отбросьте его. Не соглашайтесь на оценку 60−70%. Жизнь одна, и вы должны выбирать для себя только лучшее.

2. Максимальная концентрация.

Люси Палладино, которая изучает концентрацию уже 20 лет, в своем бестселлере рекомендует использовать такой прием, который поможет быстро сконцентрироваться. Он называется «Дыхание по квадрату».

Вы выбираете любой квадратный или прямоугольный предмет и смотрите на его левый верхний угол. На вдохе вы перемещаете свой взгляд на верхний правый угол. Когда вы достигли верхнего правого угла, делаете выдох, перемещая взгляд в правый нижний угол.

После этого снова на вдохе вы перемещаете взгляд в верхний левый угол.

Дышите так минут пять, и вы быстро вернетесь в свою оптимальную зону концентрации.

3. От срочного к важному.

Стив Макклетчи читает лекции по тайм-менеджменту в успешных компаниях и вот какой совет он дает относительно планирования.

Стив советует составлять план на месяц, неделю и день. Каждый день вечером после работы или с утра перед работой составьте план на день. Пока вы делаете это, отключите все электронные устройства, не проверяйте соцсети и электронную почту.

В конце каждой недели планируйте следующую. А в конце месяца проводите «Генеральную уборку» планов и посмотрите, как они помогли вам продвинуться вперед.

Если вы составляете план задач, исходя из приоритетов, то их поможет расставить такой вопрос. Спросите себя: «Что даст эта задача?» Если она поможет продвинуться к успеху, то назначьте ей высокую степень приоритета.

4. Цельная жизнь.

«Цельная жизнь» рассказывает о том, как ставить цели и поражать их. И цельная жизнь начинается, безусловно, с правильных привычек!

Итак, у вас есть какая-нибудь вредная привычка. Например, вы постоянно сидите в социальных сетях и это очень мешает вам работать. Какой хорошей привычкой ее можно заменить? Например, вместо того чтобы залезть в соцсеть, вы идете и делаете 10 отжиманий. Для начала нужно представить, как можно более ярко, что вы получите, если будете несколько раз в день отжиматься по 10 раз.

После того как это произошло, разбейте внедрение новой привычки на три этапа. Подумайте, что вам нужно, чтобы заменить старую привычку новой? Например, вам нужно купить коврик или найти место для отжиманий и т. д. После того как вы разбили внедрение новой привычки на три этапа, приступайте к делу. Постепенно вы сформируете себе новую привычку успешного человека.

5. Скорочтение.

Чтобы добавить организованности в свой процесс развития, нужно четко сфокусироваться на той информации, которой вы уделяете время, и тех книгах, которые вы читаете.

Для того чтобы выяснить, какие книги нужно внести в список приоритетных, задайте себе один вопрос: «Если бы мне оставалось жить полгода и я бы смог прочесть только десять книг за это время, то какие бы это были книги?» А теперь запишите их названия в специальный дневник и воплощайте свой план.

6. Работай легко.

Автор этой книги Карсон Тейт и бизнес-консультант советует в течение рабочего дня исследовать то, что отвлекало вас. Заведите себе небольшой календарик, и если вас вдруг что-то отвлекает, сделайте пометку об этом в календарь.

Например: К — коллега, Р — ребенок, П — почта, В — веб-серфинг, С — социальные сети, М — мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается.

Анализируйте календарь в конце каждого месяца и вы узнаете много интересного о себе.

7. Источник энергии.

Эксперт по продуктивности Дениэл Брауни считает, что нашу продуктивность убивает то, что в нашей голове постоянно «висят» мысли о десятках дел, которые нам надо совершить.

Мозг каждого из нас — как компьютер, в котором запущены десятки приложений, расходующие оперативную память. Для того чтобы избавиться от этого шума, выпишите все дела в календарь, на бумагу или в компьютер.

Гарантируем, что вы почувствуете сильное облегчение после этого и станете более сконцентрированным.

8. Рисовый штурм.

Иногда мы не очень разбиты и дезорганизованы потому, что нам кажется, что задача нам не под силу. Для того чтобы всегда держать свою самооценку на высоком уровне, вам нужно записывать свои успехи.

Майкл Микалко — эксперт № 1 по креативности в мире — советует вести дневник уверенности в себе. Каждый день постарайтесь вспомнить как минимум три события, которые подняли вам самооценку: это может быть от комплимента, который вам сделала коллега, до прочитанной книги.

Ведите дневник каждый день и вскоре увидите, как вы уже не боитесь новых задач, потому что верите в себя.

9. Договорись с собой.

Уильям Юри — один из основателей Гарвардского переговорного проекта — считает, что нас очень сильно тормозят старые обиды, которые мы носим в себе. Он говорит о том, что когда мы прощаем старые обиды, то получаем колоссальное количество энергии, которое мы можем расходовать на достижение своих целей. Для того чтобы простить обидчика, самое главное — нужно разделить ответственность.

Разделить ответственность — это значит признать, что и вы, и ваш «оппонент» виноваты на 50% в сложившейся ситуации. Можно написать письмо человеку, в котором вы рассказываете то, что именно вас обидело и какой реакции вы от него ожидали. Письмо совсем необязательно отправлять. Главное, развязать энергетический узел.

10. Не бери в голову.

Однажды ученые провели такое исследование. Они предлагали студентам решить две задачи. Если студенты не решали задачку за две минуты, экспериментаторы просили их остановиться. Потом одну половину студентов просили записать как можно больше деталей задачи, а вторую половину просили решать кроссворды, которые к задаче никак не относились.

Через 90 секунд они возвращались к решению задач. К удивлению психологов, вторая группа студентов, которая не думала о задачке, справилась с ней быстрее. А второй группе студентов записывание деталей мыслительного процесса только навредило и замедлило поиск ответов. Их сознательный разум вторгся в бессознательные процессы, которые отличались более эффективной стратегией.

Именно поэтому в решении многих задач лучший способ — просто не думать. бизнес-план, работа над собой, планирование, самоорганизация

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/job/articles/73999/

Организованность: как стать организованным

Как стать более организованным. Как быть организованным

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д.

Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает.

 Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и отнимая время.

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

1

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

2

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

3

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

4

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

5

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

6

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

7

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

  • которые являются срочными, но не очень важными;
  • которые дают поддельное чувство прогресса;
  • вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить английский язык. Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать 4 часа в неделю, как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить  в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу.

Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки.

Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное. Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

Тайм-боксинг – один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

  • физическом: делайте зарядку, правильно питайтесь, избегайте стресса и достаточно спите;
  • эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
  • умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
  • духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.

Минимализм, однако, должен быть не только в отношении вещей: это еще мысли, окружающие люди (хотя с этим кто-то будет спорить), еда. Однако во всем нужно знать умеренность. Все, что окружает вас, так или иначе влияет на уровень энергии. Поэтому выясните, что ее забирает и избавьтесь от этого.

Используйте приложения для продуктивности и организованности

Их сейчас огромное количество, при этом некоторые совершенно бесплатны, а другие стоят не слишком дорого. Вот что мы вам можем порекомендовать:

  • Evernote.
  • OneNote.
  • RescueTime.
  • Pocket.
  • Trello.
  • Any.do.

Желаем удачи!

Источник: https://4brain.ru/blog/%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/

10 привычек действительно организованных людей, которые вам нужно перенять

Как стать более организованным. Как быть организованным

Итак, как стать организованным в мире хаоса, вечной спешки и беспорядка?

Организованные люди не рождаются таковыми. Они развивают здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными

Вот основные десять привычек, которые они используют, чтобы сохранять свою жизнь в порядке.

1. Чтобы стать организованным, начните все записывать

Мы все знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и отправляет открытки на каждый праздник. Это не волшебство, и они не используют запоминание. Попытка запомнить вещи не поможет вам стать организованным. Вы должны все записывать.

Ручка и бумага — это наш способ запоминания вещей извне, и он намного более постоянный. Вы также можете использовать компьютер или смартфон. Вы только еще больше усложняете свою жизнь, пытаясь содержать важные даты и напоминания в своей голове.

Запишите все: списки покупок, праздничные подарки, домашний декор и важные даты, такие как встречи и дни рождения.

  • В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Можно поспорить, что вы запомните гораздо больше имен таким образом.

2. Составьте расписание и сроки

Организованные люди не теряют времени. Они признают, что поддержание организованных действий идет рука об руку с сохранением продуктивности. Они составляют и сохраняют графики дня и недели.

Они делают сроки и ставят цели.

И самое главное, они придерживаются их! Точно так же, живя захламленным образом жизни, у вас не будет времени или пространства, чтобы сделать ваши сроки или достигнуть своих целей.

  • В качестве эксперимента, запишите вещи, которые вы хотите достичь в этом году или в своей жизни. Затем запишите, что вам нужно сделать для их достижения.

3. Не откладывайте, если хотите стать организованным

Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет сделать это. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, тогда организуйте, как только сможете. Взяв все усилия, чтобы как можно скорее добиться результата, вы снимете давление от того, что вам нужно что-то сделать позже.

  • В качестве эксперимента подумайте о чем-то одном, что вы должны организовать в своей жизни. Запишите это. Затем запишите, когда вы можете это сделать, и что вам нужно сделать. Если вы можете сделать это прямо сейчас, тогда сделайте!

4. Соблюдение порядка дома поможет стать организованным

Организованность вашей жизни означает сохранение ваших вещей на своих местах. Организованные люди сохраняют порядок, сохраняя вещи должным образом и маркируя пространства для хранения.

Обеспечьте удобные пространства для хранения  вещей, которые вы используете все время, и не позволяйте своим хранилищам засоряться. Будьте изобретательны в поиске мест для вещей.

Кроме того, никогда не маркируйте пространство для хранения как «разное».

  • В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме, в котором вы можете провести реорганизацию. Если есть разбросанные предметы, группируйте их вместе. После того как вы отсортировали все, найдите или сделаете «дом» для похожих предметов, назовите все «дома» и поместите их в нужные места. Например, держатель для ваших ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, но редко используемые материалы для ремесла можно хранить подальше.

5. Регулируйте

Найдите время каждую неделю, чтобы организовать. Высоко организованные люди убеждены, что они найдут время каждую неделю или больше, чтобы организовать вещи. Вещи не организовываются сами по себе, их необходимо реорганизовать непрерывно и последовательно.

  • В качестве эксперимента просмотрите свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

6. Держите только то, что вам нужно

Больше вещей означает больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно, и что они действительно хотят. Иметь меньшее количество вещей, также означает, что вам больше нравятся определенные вещи, и вы можете лучше использовать то, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, собирать пыль.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы сохранить все, что у вас есть? Вместо того, чтобы покупать более крупный дом, избавитесь от некоторых вещей, упростив свою жизнь.

  • В качестве эксперимента напишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которые у вас есть. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш список идеальных потребностей, тогда пришло время избавиться от лишнего.

7. Избавьтесь от ненужных вещей

Делайте все возможное, чтобы избавиться от всего. Меньше вещей означает меньше беспорядка. Стать организованным с меньшим количеством вещей гораздо проще.Пожертвуйте гуманитарным магазинам или продайте через сайты. Найдите способ и место, чтобы избавиться от лишних вещей.

  • В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме для очистки. Пройдитесь по полкам, ящикам и коробкам. Все, что вы находите, не нужное вам, отложите. Сделайте кучу вещей, которые, возможно, сохраните; кучу, которую вы просмотрите позже, и кучу вещей, от которых нужно избавиться сейчас. Затем найдите способ немедленно вытащить эти вещи за двери.

8. Держитесь подальше от покупок

Вы избавились от того, что вам не нужно. Вы замените их, когда увидите что-то в продаже? Вместо того, чтобы делать покупки, не планируя заранее, записывайте то, что вам нужно, и покупайте только эти предметы. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Больше вещей будут производить больше беспорядка.

  • В качестве эксперимента сходите в торговый центр без денег. Просто взгляните на все вещи, которые там продаются. Если вы ничего не найдете, то значит вам ничего из этого не нужно. Если вы сделали список, сохраните этот список где-нибудь и посмотрите на него через несколько дней. Если вы все еще это хотите, тогда можно безопасно купить.

9. Делегируйте обязанности

Действительно организованная жизнь не переполнена обязанностями, встречами и сроками. Фактически, их меньше, потому что вещи, которые создают стресс, были медленно организованы.

  • В качестве эксперимента просмотрите список дел или сделайте его. Перейдите в список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то еще. Вы почувствуете, что стресс от нее отпадает.

10. Трудитесь упорно

Приложите немного усилий. При необходимости приложите много усилий. После того, как вы делегируете обязанности и составите расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы сможете это сделать.

Оставаться организованным — это не просто. Это требует, чтобы вы упорно трудились с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, вы можете наслаждаться своей бездельной домашней жизнью позже.

  • В качестве эксперимента, трудитесь более упорно, когда вы чувствуете, что сегодня сдаетесь.
    • 9 простых привычек, которые значительно улучшат вашу финансовую дисциплину

Источник: https://qil.ru/10-privychek-dejstvitelno-organizovannyh-lyudej-kotorye-vam-nuzhno-perenyat/

Как избавиться от неорганизованности? 10 эффективных способов

Как стать более организованным. Как быть организованным

Довольно часто мы сталкиваемся с трудностями организации личного и рабочего пространства. Разбросанные вещи, невозможность отыскать нужный предмет, опоздания, пропуск встречи, нехватка времени и прочие моменты, которые доставляют стресс и портят настроение. Знакомо? Мы поделимся с вами 11 эффективными способами, как можно стать более организованным и проводить время с пользой.

1. Начните день с правильного утра

Чтобы потом не пришлось убирать за собой вещи, застилать впопыхах постель, сделайте это сразу. А необходимую одежду, документы, завтрак лучше подготовить с вечера. Так вы будете чувствовать себя спокойнее и свободнее. Время на сборы сократиться вдвое и вы станете реже опаздывать – вот увидите!

2. Электронная почта и социальные сети

Если по работе вам необходимо разбирать большое количество сообщений, отвечать на них или отправлять свои, уделяйте этому определенное время. Не стоит сумбурно подходить к этому делу или затягивать с прочтением или отправкой письма.

Это только усложнит вашу работу, будет висеть мертвым грузом и раздражать. Внесите в свой распорядок дня время, которое вам удобно для обработки сообщений. Например, удобно тратить минут 15 утром, 20 минут в обед и 30 минут вечером.

Так у вас ничего не будет накапливаться.

3. Напишите план или распорядок дня

Раз уж в предыдущем пункте мы затронули распорядок, советуем всерьез об этом задуматься. Это чуть ли не первостепенная вещь, которая облегчит всю вашу жизнь. Вы почувствуете сами.

В план не обязательно вносить только рабочие задачи – это может быть продуманный список со всеми нужными и желаемыми делами в день/неделю/месяц. Например, туда целесообразно внести все деловые встречи, переговоры, лекции и прочее.

А также прописать время отдыха, хобби, спортзала, встречи с друзьями и ничегонеделания.

Удобно пользоваться разными приложениями для планирования (ставить напоминания), электронным календарем, куда можно вносить все важные даты и не пропускать события.

4. 3 главных задачи

Если вам сложно с планом, выделите 3 важных дела, которые вам необходимо выполнить именно сегодня. Это может быть что угодно: записаться к врачу, сходить на встречу, позаниматься в спортзале, купить продукты, убраться дома, расслабиться в спа и другое. Как только вы начнете каждый день решать 3 (можно более) задачи, это поможет вам стать организованным.

5. Рабочий место и дом должны быть в порядке

Меньше вещей – значит меньше придется уделять времени уборке. Это касается как рабочего места, так и вашего места жительства. Переберите полки шкафа, выбросьте, отдайте или продайте все лишние вещи, которыми вы не пользуетесь долгое время.

А также очень помогает для организованности хранить все вещи на своих местах. И именно на тех местах, которые удобны вам, а не где принято. То, что вы используете часто, конечно, лучше разместить под рукой.

Вещи, которые необходимы реже, лучше убрать с поля зрения.

Но всегда лучше знать, где они находятся, чтобы при надобности не пришлось перерывать весь дом и снова жертвовать кучей времени для гармонизации пространства.

6. Регулярно наводите порядок

Например, для этого может быть выбран 1 день в неделю, когда вы окинете взглядом свое жилище и быстро сможете разместить вещи на свои места. А также важно класть использованный предмет на положенное место сразу, а не сбрасывать все обязанности на этот единственный день.

7. Используйте гаджеты, календари, доски, стикеры для заметок

В качестве приложений, которые помогут оптимизировать рабочий и бытовой процесс, можете использовать Trello (Скачать: Android/iOS), Remember The Milk (Скачать: Android/iOS), Wunderlist (Скачать: Android/iOS), ToDoist (Скачать: Android/iOS) и др. Для тех, кто склонен лучше воспринимать визуальную информацию, используйте доски с записями, цветные стикеры или календари. Взглянув на них, вы уже даже по цвету сможете ориентироваться, какого плана задачи вам предстоят.

8. Научитесь делегировать задачи

Это работает как дома, так и в профессии. Не стоит загружать себя всевозможными обязанностями и нести за все ответственность в одиночку. Распределяйте дела между членами семьи по реальности их исполнения. То же проведите и на работе.

Если вы можете поручить, например, заполнить или собрать определённые бумаги кому-то другому, сделайте это.

И вообще, если вы начальник, необходимо организовать надежную и сплоченную команду, в которой грамотно распределены все функции, чтобы ваши слабые стороны всегда были прикрыты.

9. Расставляйте приоритеты

Когда вы определились с делами, которые предстоят на сегодняшний день, разберитесь с их важностью и очередностью. Можете проставить определенные ярлыки, например: 1) нужно сделать сразу, 2) планируется, 3) делегировано, 4) в последнюю очередь, если хватит времени.

Главное, не медлите и не переносите задачи – такое отношение будет приносить только лишнее напряжение. И ведь все равно придется сделать нужную работу, только позже и одновременно с несколькими другими обязанностями. Такой подход подрывает ваше желание стать организованным.

10. Не оставляйте начатое

Старайтесь работать всегда усердно и не останавливаться на полпути, даже если очень устали. Важно помнить, для чего вы делаете ту или иную вещь, что принесет вам выполнение задачи или прохождение определенного этапа. Так вы сможете оставаться замотивированным.

Flytothesky.ru

Источник: https://flytothesky.ru/kak-stat-organizovannym/

Как стать более собранной и организованной

Как стать более организованным. Как быть организованным

Часто не успеваете вовремя сделать важную работу? Хотите узнать, как стать организованной и пунктуальной? Тогда эта статья для вас.

Лень — враг № 1

Неорганизованность — родная сестра лени. Отдыхать всегда приятнее, чем работать. Но если постоянно посвящать отдыху больше времени, чем требуется для восстановления сил организма, человек сбивается с рабочего ритма.

Появляется апатия, тоска и уныние. По этому поводу есть мудрое высказывание: «Все люди делом живы».

Не забывайте также известную пословицу «Делу время, потехе — час», которая делает упор на то, что под дела следует отводить необходимое время — то, которое требуется для их выполнения.

Трудоголизм — тоже плохо

Обратная сторона лени — чрезмерное увлечение работой и неумение расслабляться — также чревато неврозом и депрессией. Среди трудоголиков есть немало людей, работающих много, но неэффективно. Поэтому очень важно найти для себя золотой баланс расходования времени, позволяющий спланировать распорядок дня с наивысшей производительностью.

Удовлетворение от работы — реальность

Отношение к работе определяется вовсе не сложностью её выполнения. Вспомните себя в школьные годы.

Выполнение домашнего задания по любимому предмету не отнимало столько сил и давалось легко по сравнению даже с более простыми заданиями по нелюбимым предметам. Так и во взрослой жизни.

Если вы поглощены делом, которое вам нравится, то не замечаете потраченного на него времени. А уж получение желаемого результата — источник вдохновения и гордости.

Цель в жизни — необходимость

Человеку свойственно стремиться к счастью и реализации своих желаний. Многие именно в этом видят свое предназначение и цель жизни. Чтобы получать удовлетворение от каждодневной работы, выбирайте профессию по душе.

Определите для себя стратегическую цель и последовательно стремитесь к её достижению. Как сказал великий Стив Джобс, «Только наличие цели приносит жизни смысл и удовлетворение. Это способствует не только улучшению здоровья и долголетию, но также даёт вам капельку оптимизма в тяжёлое время».

Планирование — залог успеха

Самый верный способ добиться порядка в делах — жить по времени. Приучите себя к ежедневному планированию и соблюдению распорядка дня. Заведите ежедневник или пользуйтесь органайзером в смартфоне.

Чаще смотрите на часы и соотносите невыполненную работу с оставшимся под неё временем. Распределяйте предстоящие дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, отдавая предпочтение срочным и важным вопросам.

О том, как расставлять приоритеты в решении задач и бороться с хронофагами, читайте в статье Как больше успевать.

Точность — вежливость королей

… и долг всех добрых людей.  Такгласит известное крылатое выражение. Время — самый дорогой ресурс, имеющийся в распоряжении человека.

Чтобы ощутить его ценность и быстротечность, посмотрите одноименный фантастический триллер Эндрю Никкола с Джастином Тимберлейком в главной роли.

К счастью, реалии нашей жизни куда менее жесткие, и именно поэтому многие позволяют себе проводить время праздно.

Цените не только своё личное, но и чужое время. Можно заново переделать работу, восстановить потерянные деньги, наладить подпорченные отношения. Но вернуть вспять фатальный миг рокового события прошлого — увы, не в наших силах. Как поётся в знакомой нам с детства песне, «Жизнь невозможно повернуть назад».

Слагаемые пунктуальности

Итак, как воспитать в себе пунктуальность?

1. Планируйте дела заблаговременно. Соблюдайте режим дня. Постарайтесь совмещать выполнение нескольких дел одновременно. Контролируйте своё пребывание в Интернете, разговоры по телефону и т. п.

2. Найдите в каждом занятии интерес и смысл. Это поможет побороть лень и прокрастинацию — склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел.

3. Научитесь чувствовать время. Например, засеките на часах 5 минут и попробуйте ощутить, как это время заканчивается.

4. Не заставляйте себя ждать. Учитывайте расписание транспорта, возможные пробки на дорогах. Заведите себе правило приходить на встречу как минимум за 5 минут до её начала.

5. Опоздания наносят ущерб репутации, вследствие чего может пострадать ваша карьера или личная жизнь. Пусть мысль об этом станет вашей самомотивацией.

6. Будьте внимательны к хорошим качествам окружающих вас людей. Поощряйте пунктуальность других благодарностью. Берегите тёплые отношения, их очень трудно восстановить.

Причины неорганизованности

1. Характер человека. Ко взрослому возрасту основные качества и черты характера уже сформированы. Но все же побороть свои слабые стороны возможно. Для этого необходима сильная мотивация, мобилизующая волю человека.

2. Потеря ощущения времени. Несобранность может быть обусловлена неумением следовать времени.

Если постоянные опоздания, череда извинений после них, чувство стыда стали постоянно повторяющимися явлениями в вашей жизни, попробуйте пойти на хитрость и изменить ход времени.

Переведите стрелки своих часов вперед на 15 минут — как раз тот временной интервал, которого вам всегда катастрофически не хватает. Примерно за период от 3 до 6 недель вы выработаете привычку быть пунктуальной.

3. Отсутствие значимости предстоящих дел, событий, встреч; несерьёзность намерений. В некоторых случаях опоздание включается как защитный механизм психики.

Чаще всего это происходит, когда от человека требуется сделать то, что не соответствует его интересам и потребностям.

Это сопротивление нежелаемым, навязываемым действиям или проявление неуважения к партнеру, игнорирование его мнения. Последнее может свидетельствовать также о высокомерии и гордыне.

Неорганизованность как национальный признак

Считается, что склонность к безалаберности, несобранности или же, наоборот, педантизму и пунктуальности зависит от национального и регионального признака. Например, японцы очень пунктуальны. В этой стране опоздания считаются недопустимыми.

Быть может, именно благодаря этим качествам японцев Страна восходящего солнца всегда была на передовой высоких технологий. В то же время другие восточные страны живут в более расслабленном ритме.

Самой пунктуальной страной Европы является Германия, а немцы по праву считаются самой педантичной нацией. Опять же, Германия — мощная и высокоразвитая страна, занимающая ведущее положение в мировой экономике.

Если верить концепции, что страной управляет её народ, то напрашиваются выводы: «Какой народ — такая и страна», «Пунктуальность — залог процветания нации».

Условия достижения порядка в доме

Об организованности женщины судят не только по её карьерным достижениям, но и по умению создавать домашний уют — содержать дом в чистоте и порядке. Чтобы успешно справляться со множеством домашних дел и обязанностей, воспользуйтесь следующими советами.

1. Готовьте обувь и одежду на следующий день заранее. Так с утра у вас будет дополнительный повод для хорошего настроения: не придётся чистить обувь и гладить блузку или платье.

2. Обязательно убирайте перед сном разбросанные вещи или детские игрушки, расставляйте их по местам. Утром гораздо приятнее проснуться в убранной комнате.

3. Старайтесь не аккумулировать в доме сломанные или испорченные вещи, это способствует развитию прокрастинации, которую многие учёные-психологи склонны рассматривать как заболевание, называя «чумой XXI века».

4. Не накапливайте старые, неиспользуемые вещи. Они создают впечатление беспорядка и «давят» на нас психологически, отнимая энергию. Кроме того, хлам загромождает пространство и мешает при уборке помещения.

5. Мойте посуду после каждого приёма пищи. Созерцание грязной посуды создает ощущение внутреннего дискомфорта.

6. Регулярно протирайте пол в квартире. Это не только способствует чистоте и порядку, но и повышает настроение. Выполняя эту работу, вы как бы говорите себе: «Я молодец, я чистюля».

7. Не откладывайте на завтра то, что можете сделать сегодня. Это набившее оскомину правило никогда не утратит своей актуальности.

Порядок в доме — явление непостоянное, его всегда надо поддерживать. Если вы не домохозяйка, изыскать на это время нередко бывает сложно. Что ж, учитесь тайм-менеджменту и находите время и на домашние обязанности.

Итак, чтобы стать организованной, необходимо научиться самодисциплине. Это сделает вас спокойнее и увереннее. Вы почувствуете, что сможете достичь всего, к чему планомерно стремитесь. Успеха!

Источник: https://glazastik.com/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9/

WikiMedForum.Ru
Добавить комментарий